Импорт заказов

Изменено Пт, 2 Апр, 2021 на 6:18 PM

Импорт заказов

Раздел "Импорт заказов" предназначен для загрузки сведений о заказах из файла и формирования по ним накладных. Работа в разделе сводится к нескольким этапам:

Загрузка файла с данными

Сформируйте и загрузите файл в формате .xls с данными по заказу. Пример такого файла можно скачать, кликнув по ссылке .

Внимание: для разных типов доставки (доставка/интернет-магазин) и для разных отправлений (отправления по стране/международные отправления) примеры файлов отличаются

Правильно заполнить в файле поле "Код ПВЗ" Вам поможет справочник, его Вы можете скачать, кликнув по ссылке .

Если вы оформляете заказ с тарифом "до склада", то в файле поле "Адрес получателя" заполнять необязательно.

Заполнение обязательных полей в форме и выбор доп. услуг

Укажите следующие данные:

Тип доставки - доставка или интернет-магазин
Откуда - укажите город оправления
Улица/Дом/Квартира (офис) - поля будут доступны для заполнения при выборе типа доставки - "доставка"
Дата заказа - укажите дату, на которую будут созданы накладные
Тариф - выберите из списка тариф для накладной
Дополнительные услуги - укажите одну или несколько дополнительных услуг, если они необходимы (для интернет-магазинов услуга "страхование" является обязательной). Применяются ко всем внесенным заказам
Чекбокс Использовать ПВЗ по умолчанию в городе получателя - при активации чекбокса поле "Код ПВЗ" заполнится данными автоматически
Чекбокс Проверить сопоставление полей - при активации чекбокса и после нажатия кнопки Загрузить предпросмотр отобразится таблица. В тех полях, что будут подсвечены красным, выберите из выпадающего списка нужное значение
Если все поля сопоставлены, то нажмите внизу таблицы кнопку
Кнопка Загрузить для предпросмотра - при нажатии на кнопку создается задача на обработку импортируемых заказов, вверху формы Вы увидите сообщение и можете перейти к предпросмотру файла
Внимание: если был активирован чекбокс "Проверить сопоставление полей", то после нажатия на кнопку Вы увидите таблицу сопоставления и, только при успешном ее заполнении, перейдете к следующему шагу

Предпросмотр и редактирование ошибок

После того как была создана задача на обработку импортируемых заказов, перейдите в раздел "Мои задачи". В таблице в строке задачи нажмите на ссылку "Перейти к результату"

Вы перейдете к таблице "Список заказов для импорта". В столбце "Ошибки" будет указана проблема заполнения и красным будут выделены поля, где необходимо исправить данные.

Внимание: накладные, имеющие несколько мест на один номер, представляются в файле несколькими строкам (одна строка - одно место). При предпросмотре все эти места будут отображены одной строкой (одна строка - все места одного направления)

Нажмите на поле, в котором нужно исправить информацию и в открывшемся окне введите корректные данные, а затем нажмите

Также Вы можете не исправлять данные, а удалить накладную, нажав слева от нее на .

Далее нажмите кнопку Создать заказы , чтобы сформировать накладные.

При нажатии на кнопку Удалить записи - из окна предпросмотра удалится вся таблица заказов для импорта.

Создание накладных

Нажав на кнопку , Вы увидите сообщение: "Создано накладных "число накладных"". Если в списке были накладные с ошибками, то они загружены не будут. Созданные накладные можно найти в разделе "История заказов", выполнив поиск, например, по получателю или номеру отправления.